Başvuru verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Veri sorumlusu, Lefkoşa (Kuzey Kıbrıs) merkezli UniNorth'tur. İletişim: admins@uninorth.net.

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon/WhatsApp numarası, uyruk, doğum yılı, bulunduğunuz ülke.
• Başvuru tercihi: üniversite, program, seviye, dönem.
• Belgeler: pasaport kimlik sayfası, diploma/mezuniyet belgeleri, transkriptler ve isteğe bağlı yüklediğiniz dosyalar (İngilizce sertifikası, CV).

Üniversitenin başvuruyu değerlendirmek için istemediği hiçbir veriyi toplamayız — tam doğum tarihi, sağlık verisi veya finansal kayıt istenmez.

Verileriniz tek bir amaçla işlenir: başvurunuzun hazırlanması, seçtiğiniz üniversiteye iletilmesi ve süreç hakkında sizi bilgilendirmek. Hukuki sebepler: KVKK md. 5/2(c) uyarınca talebinize bağlı hizmetin (başvurunun iletilmesi) ifası ve — verilerinizin yurt dışına aktarılması bakımından — KVKK md. 9 uyarınca açık rızanız. Açık rızanızı başvurunun son adımındaki ayrı bir onay kutusuyla verirsiniz.

• Seçtiğiniz üniversite (Kuzey Kıbrıs) — yalnızca o üniversite. Dosyanız başka üniversitelere, acentelere veya reklamcılara gönderilmez.
• Altyapı hizmet sağlayıcıları: Supabase (veritabanı ve belge depolama, Frankfurt/Almanya), Vercel (barındırma, ABD), Resend (e-posta iletimi, ABD). Yalnızca talimatımızla işlerler.

Türkiye'den başvuruyorsanız verilerinizin Kuzey Kıbrıs'taki üniversiteye ve yurt dışındaki barındırma sağlayıcılarına iletilmesi, KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarımdır ve açık rızanıza dayanır. Açık rıza verilmeden başvuru işleme alınamaz.

• E-postası hiç doğrulanmayan başvurular: 12 ay sonra silinir.
• Kapanan veya sonuçsuz kalan başvurular: kapanıştan 12 ay sonra silinir.
• Kayıtla sonuçlanan başvurular: kayıt işlemi için gerekli olduğu sürece saklanır, sonra silinir.
• Başvurunuzu dilediğiniz an kendiniz silebilirsiniz — aşağıya bakın.

Verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkına sahipsiniz. Kullanmak için:

• Kendi kendine: durum sayfanızdan (referans kodu + e-posta) verilerinizi görebilir, belgeleri değiştirebilir veya başvuruyu tüm dosyalarıyla birlikte kalıcı olarak silebilirsiniz.
• E-posta ile: admins@uninorth.net adresine “Veri talebi” konusuyla ve referans kodunuzla yazın. 7 gün içinde yanıtlarız.

Başvurunuzu silmeniz, üniversiteye zaten iletilmiş dosyayı etkilemez — üniversitedeki veriler için o kurumun kendi gizlilik politikası geçerlidir.

Üçüncü onay kutusu isteğe bağlıdır: dönem tarihlerinize özel pratik bilgilendirme e-postaları (burs son tarihleri, konaklama, varış adımları) içindir. İşaretlememeniz başvurunuzu hiçbir şekilde etkilemez; her e-postada abonelikten çıkma bağlantısı bulunur.